پيشنهادهاي سازماني از اخبار مايکروسافت 365

با فشار اخير به سمت کار از راه دور، مرز بين زندگي خانگي و کاري يک کارمند همچنان محو مي‌شود و اخبار هفته گذشته مايکروسافت 365 را براي شرکت مهم مي‌کند.

مايکروسافت مجموعه اي از ويژگي هاي جديد را در سرويس اشتراک آفيس 365 خود معرفي کرد تا مجموعه نرم افزارها را در زندگي شخصي مفيدتر کند. همچنين قصد دارد در 21 آوريل نام اين سرويس را به مايکروسافت 365 تغيير دهد.

يوسف مهدي، معاون شرکت مايکروسافت در بخش زندگي مدرن، جستجو و دستگاه‌ها، در وبلاگي نوشت: «از آنجايي که بسياري از ما از راه دور کار مي‌کنيم و ياد مي‌گيريم ، کاملاً از روش‌هاي مختلفي که زندگي مي‌تواند کار را مختل کند و کار مي‌تواند زندگي را مختل کند، آگاه هستيم. پست .

در ميان اعلان‌هاي خبري مايکروسافت 365 که ممکن است بر کارگران تأثير بگذارد، يک برنامه ويرايشگر مبتني بر هوش مصنوعي ، ابزارهاي جديد ارائه و يک تقويم يکپارچه در Outlook است.

اريک کلاين، يک تحليلگر مستقل فناوري، گفت که اين تغييرات زماني رخ مي دهد که کوويد-19 ارزيابي مجدد گردش کار را وادار کرده است.

او با اشاره به اينکه ويژگي هايي مانند تقويم در شرايط عادي جديد مفيد خواهد بود، گفت: “قطعاً اختلالي در نحوه همکاري و همکاري افراد در شرکت هاي بزرگ ايجاد خواهد شد.” “من فکر مي کنم اين شروعي در مسير درست است و بسيار منطقي است.”

ويژگي هاي جديد

ويرايشگر توسعه يافته مايکروسافت اين شرکت که براي Word و Outlook و به عنوان افزونه مرورگر براي Google Chrome و Microsoft Edge در دسترس است. ويرايشگر نه تنها اشتباهات املايي و گرامري را شناسايي مي کند، بلکه مي تواند راه هايي را براي بازنويسي يک جمله و اطمينان از اصلي بودن محتوا، نه سرقت ادبي، از طريق «بررسي کننده تشابه» پيشنهاد کند.

ويژگي جديد Presenter Coach به کارمندان اين امکان را مي‌دهد تا ارائه‌هاي پاورپوينت خود را تمرين کنند و بازخورد خود را در مورد راه‌هايي براي پوياتر کردن آنها مشاهده کنند. مربي، از جمله موارد ديگر، به مشترکين مي‌گويد که آيا يکنواخت صحبت مي‌کنند، از کلمات پرکننده بيش از حد استفاده مي‌کنند يا اگر ارائه‌شان به طرز ناخوشايندي بيان شده است.

مهدي در پست وبلاگ خود نوشت: «زماني که در حال تمرين هستيد، مربي ارائه دهنده از هوش مصنوعي براي تشخيص اينکه شما خيلي سريع صحبت مي کنيد، خيلي سريع مي گوييد يا فقط از روي اسلايد خود مي خوانيد، استفاده مي کند.

مهدي نوشت: تقويم Outlook نيز براي کمک به کارکنان براي مديريت بهتر تعهدات کاري و شخصي خود تغيير کرده است.

او نوشت: “با اين ويژگي هاي جديد، مي توانيد تقويم شخصي خود را به تقويم کاري خود پيوند دهيد تا در دسترس بودن واقعي خود را در حساب کاري خود نشان دهيد، در حالي که همچنان حريم خصوصي را در مورد جزئيات قرارهاي شخصي و جلسات کاري حفظ کنيد.”

يک تکامل، و نگاهي اجمالي به آينده

Art Schoeller، معاون و تحليلگر اصلي Forrester Research، گفت که بسياري از ويژگي هاي جديد در دنياي تجارت قابل اجرا هستند، اگرچه اخبار مايکروسافت 365 بر اهميت مصرف کننده تأکيد مي کند. او گفت که بسياري از تغييرات - از جمله ويرايشگر و ابزارهاي ارائه - اساساً بهبودهاي تدريجي در مورد آنچه قبلاً در مجموعه وجود دارد، هستند.

آرت شولر، معاون رئيس و تحليلگر اصلي، تحقيقات فارستردانش پژوه هنر

او با اشاره به افزودن ويژگي‌هاي شخصي به مجموعه نرم‌افزاري متمرکز بر کسب‌وکار، گفت: «[آنها] بخشي از تکامل مداوم و البته سردرگمي آفيس هستند.

شولر خاطرنشان کرد که برخي از ويژگي ها مانند برنامه جديد Microsoft Family Safety که اعضاي خانواده را از طريق دستگاه هاي تلفن همراه آنها رديابي مي کند، فقط بايد براي استفاده شخصي باشد.

او گفت: «اين يک پرچم قرمز است، به نظر من، اگر اين براي مشاغل در دسترس باشد، زيرا [اين] يک نگراني حفظ حريم خصوصي است .

کلاين گفت رويکرد مايکروسافت منعکس کننده ماهيت در هم تنيده زندگي شخصي و تجاري است.

او گفت: «خطوط در اين مورد تا حدي مبهم است. اکنون، با توجه به اينکه همه با مدل کار در خانه تطبيق داده اند، فکر مي کنم ترتيبات رسمي تري براي کار در خانه با کارفرمايان وجود خواهد داشت.